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    关于印发教职工人事档案借阅制度的通知

    时间:2018-10-02 04:05:14  来源:本站  作者:

      《渭南职业技术学院教职工人事档案借阅制度》已经2012年学院第4次院长办公会议研究通过,现予印发,请遵照执行。

      为了充分发挥教职工人事档案的信息资源库作用,使人事档案更好地为教职工工作提供有效服务,根据省委组织部《干部人事档案工作制度》(陕组通字〔2004〕40号)精神,结合我院人事档案工作实际,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,制定本制度。

      1.学院党委、行政,各党总支、二级学院、部门因工作需要,可向档案馆提出查借阅教职工人事档案申请。

      2.个人一般不得查借阅教职工人事档案。因工作需要,应该按照教职工管理权限由所在部门代为查借阅。

      1.干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、退(离)休、工资待遇、出国(境)、治丧、制作档案副本等工作。

      4.经学院批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记,举办展览或纪念活动。

      (一)查借阅教职工人事档案必须按以下要求如实填写《教职工人事档案查借阅审批表》。

      1.查借阅教职工人事档案,由各部门负责人或党总支书记签字,部门加盖印章。

      2.因办理案件查借阅教职工人事档案,由保卫处负责人及分管领导签字或监察处负责人及分管领导签字。

      (二)档案馆对《教职工人事档案查借阅审批表》进行审核,合格后方可提供相应的查借阅服务。

      1.需查借阅档案的二级学院、部门,必须在《教职工人事档案查借阅审批表》签批之日起三个工作日内到档案馆查借阅。查借阅人员必须持有《教职工人事档案查借阅审批表》。

      2.查借阅人员只允许查借阅批准查阅的内容,不得查借阅本人及与本人有夫妻关系、直系血亲关系的人员档案,不得泄露或擅自向外公布人事档案内容。

      3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添档案材料,未经档案馆批准不得复制档案材料。

      4.档案一般只能摘抄,特殊情况需要复印的,须事先在《教职工人事档案查借阅审批表》中列出需要复印的材料明细,经批准后方可复印材料。

      5.档案一般不予外借,因退休、治丧等特殊情况需借出的,必须履行审批、登记手续。借出档案必须两周内归还。

      6.借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料,要妥善保管,不得转借,不准无关人员和本人翻阅。

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